Przysięgi składaliśmy sobie w przepięknych okolicznościach przyrody i w obecności najbliższych nam osób.
Dziś chcę podzielić się Wami praktycznymi informacjami, ale też i cudnymi zdjęciami!, na temat organizacji takiej ceremonii. Minął bowiem rok i jestem po nim jeszcze bardziej utwierdzona w przekonaniu, że plener to właśnie było „to”!
Planowanie.
Całość ceremonii oraz późniejszego przyjęcia była wymyślona i zaplanowana przez nas samodzielnie.
Ponieważ do realizacji tej naszej wizji potrzebowaliśmy wsparcia określonych firm przygotowałam dokument, ostatecznie wysyłany w wersji .pdf, w którym opisałam każdy istotny dla nas element z dodatkowymi zdjęciami w ramach unaocznienia istniejącej w naszych głowach wizji.
Wysłałam ten dokument do kilku firm, między innymi florystycznych oraz zajmujących się najem mebli na wydarzenia, poprosiłam o przedstawienie wycen i czekałam na odpowiedzi. Ostatecznie wybraliśmy te firmy bądź osoby, które nie tylko przedstawiły nam najkorzystniejsze finansowo propozycje, ale z którymi dobrze się nam od początku dogadywało.
Nie zawiedliśmy się na nikim! Polecam gorąco taki sposób szukania firm, które mają nadać realny kształt Waszemu wyjątkowemu dniu :)
Formalności.
Obecny stan prawny nie wymaga wyrażania przez Urząd Stanu Cywilnego zgody na przeprowadzenia ceremonii ślubnej poza urzędem. Nie oznacza to jednak, że ślub może zostać udzielony w dowolnym miejscu!
Musi on spełniać wymóg zachowania „uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwa osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński”.
Najprościej mówiąc, miejsce w którym planujecie ceremonie musi mieć możliwość zapewnienia odpowiedniego nagłośnienia, prezentacji godła oraz zachowania powagi składanych przysięg/oświadczeń. Warto też dowiedzieć się od konkretnego Urzędnika, jakie wymogi chce by spełniło miejsce potencjalnej ceremonii.
Wprowadzone zmiany pociągnęły za sobą jednak również dodatkowe koszty w postaci opłaty za ślub cywilny, która jest znaczni wyższa niż opłata za ślub cywilny nieplenerowy (około 100 złotych). Opłata na rzecz — USEC za ślub cywilny w plenerze zgodnie z przepisami „nie może przekraczać 50% przeciętnego wynagrodzenia”.
Daje to opłatę w okolicach 2000 złotych. Planowane jest jednak ujednolicenie tej kwoty do 1000 złotych, co wydaje się kwotą o wiele bardziej rozsądniejszą i uzasadnioną.
My tej opłaty nie ponosiliśmy, wówczas obowiązywały jeszcze inne przepisy, ale z pewnością nie odstraszyłaby nas ona od plenerowej ceremonii!
Do Urzędu Stanu Cywilnego musicie również dostarczyć odpowiednie pismo od osoby zarządzającej miejscem, w którym ma odbyć się ceremonia. W piśmie tym potwierdza ona dostosowanie miejsca do uroczystości i przede wszystkim potwierdza pisemnie zgodę na przeprowadzenie takiej ceremonii.
Nie mam niestety sprawdzonej i praktycznej wiedzy na temat tego, jak wygląda proces formalności w przypadku ślubu kościelnego w plenerze. Podobno potrzebna jest na to zgoda kurii. Myślę, że najlepiej dowiedzieć się o szczegóły w swojej parafii.
Miejsca dla Urzędnika, Młodej Pary oraz Świadków.
To bardzo ważne, byście wiedzieli, jakie oczekiwania będzie miał Urząd Stanu Cywilnego bądź konkretny Urzędnik, który będzie udział Wam ślubu. To nie są żadne wygórowane wymagania, a zazwyczaj coś co ułatwi tej osobie pracę i zapewni odpowiednią powagę i dostojność miejsca, w którym będzie się ślub.
Pierwszą więc rzeczą, jaką zrobiliśmy przy planowaniu centralnego miejsca ceremonii było udanie się do Pani Urzędnik i wypytanie o wszelkie wymagania i potrzeby, jakie będzie miała.
I tak dowiedzieliśmy się szczegółów odnośnie nagłośnienia i mikrofonu, jaki będzie najwygodniejszy, orientacyjnej wielkości stolika oraz potrzeby zapewnienia zadaszenia, a także powieszenia gołda, a nie postawienia go na sztaludze.
Dopiero po tej wizycie i zebranych informacjach zaczęliśmy ustalać szczegóły.
Stół oraz jego nakrycie, a także krzesła dla nas i dla świadków zapewnił hotel, w którym odbywała się ceremonia. Fotele spodobały mi się w tamtejszej restauracji już przy okazji typowo obiadowo rekreacyjnych odwiedzin. Nie ubieraliśmy ich w żadne „ubranka”, z przodu były pikowane.
Na późniejszym przyjęciu weselnym dokładnie ten model foteli mieli wszyscy goście, a także my.
Miejsca dla Gości.
Przy planowaniu miejsca dla Gości zależało nam na zachowaniu plenerowego klimatu ceremonii z jednoczesnym nadaniem mu elegancji.
Zdecydowaliśmy się na składane, białe krzesła z dodatkową poduszką. Pięknie komponowały się z otaczającą przyrodą.
Namiot również był biały, bez bocznych kurtyn. Z tyłu powieszone zostały udrapowane zasłony z Ikei;)
Przy szukaniu mebli nie skupiajcie się na znalezieniu mebli na ceremonię ślubną. Szukajcie wśród oferty firm wynajmujących meble na „eventy”. Zdziwilibyście się, jak dużą różnicę w cenie daje słowo „ślub”!
Istniało niebezpieczeństwo brzydkiej pogody i na taką ewentualność początkowo rozważaliśmy namioty rozstawione nad krzesłami gości.
Ostatecznie jednak po mini wizualizacjach, które sobie robiliśmy doszliśmy do wniosku, że tak duża ilość namiotów i zasłonek tworzy de facto mini pomieszczenie, a nie ceremonię w plenerze. Zdecydowaliśmy się na zakup kilkudziesięciu przeźroczystych parasoli.
Okazało się, że nie były kompletnie potrzebne, pogoda dopisała aż nadto, a parasole zwróciliśmy.
Muzyka.
Nasze przyjęcie po ceremonii było bardziej właśnie przyjęciem weselnym niż weselem. Dlatego też zdecydowaliśmy się kwartet smyczkowy, który zapewnił nam muzykę zarówno w trakcie ceremonii, jak i podczas składania życzeń, obiadu i późniejszego ciepłego dania.
Zależało nam na tym, by kwartet przygrywał również w trakcie przemowy Urzędnika oraz składania przysięg. Pani Urzędnik z kolei zależało na tym, by muzyka nie była zbyt głośna, by nie zarzucił żaden z gości, że nie była słyszana któraś z części ceremonii.
Ustaliśmy więc z dziewczynami z kwartetu, że będą grały ciszej – swoją drogą, było to dla mnie spore zaskoczenie, że da się grać ciszej i głośniej ;)
Dekoracje.
Na naszym ślubie postawiliśmy na bardzo dyskretne dekoracje kwiatowe.
Był bukiet na stole Urzędnika oraz malutkie bukieciki z wstążkami przy wewnętrznych krzesłach gości.
I to wszystko. Wystarczyło w zupełności.
Koszty.
Oczywiście, że ślub w plenerze to koszt większy niż ceremonia w Urzędzie Stanu Cywilnego. Nie wiem, jak można odnieść go do kosztów ślubu kościelnego, bo podobno te kwoty zależą już od konkretnej parafii.
Nie musicie jednak ozdabiać miejsca ceremonii milionem kwiatów i innych dodatków. My tego nie zrobiliśmy, co prawda nie powodów finansowych, a efekt był naprawdę świetny!
Dodatkowo, jeśli ceremonia ma odbyć się w miejscu, w którym odbywa się późniejsze przyjęcie weselne możecie zrezygnować z samochodu/samochodów zawożących zazwyczaj PM z miejsca ceremonii do lokalu.
Łączne koszty zawierające w sobie: najem krzeseł i namiotu, nagłośnienie, muzykę, dekoracje kwiatowe, zakup i upięcie zasłon za Urzędnikiem oraz najem dywanu zamknęły się w kwocie 3000 złotych.
Jeśli już decydujecie się na ślub i plener to coś, co chodzi Wam po głowie to naprawdę warto wydać właśnie na niego Wasze pieniądze!
My nie żałujemy ani jednej złotówki!
Są wśród Was osoby planujące ślub? Jaka ślubna ceremonia Wam się marzy? :)
Zdjęcia we wpisie są autorstwa Fabryka Kreatywna, Ewelina Mierzwińska, Mateusz Mierzwiński.
Dekoracje kwiatowe: Agata Wylenzek, Muzyka: Crystal Quartet
